დღევანდელ სწრაფად ცვალებად ბიზნესსამყაროში, მკაფიო და ყოვლისმომცველი სააღრიცხვო პოლიტიკის ჩამოყალიბება უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოდესმე. კომპანიები ოპერირებენ რთულ ფინანსურ გარემოში რომელიც სავსეა მარეგულირებელი მოთხოვნებით, საგადასახადო ვალდებულებებით და ამიტომაც, აუცილებელია, კომპანიებს ჰქონდეთ ზუსტი და სანდო მონაცემები. სააღრიცხვო პოლიტიკის გარეშე, ბიზნესს ემუქრება არათანმიმდევრული ფინანსური ანგარიშგების, მარეგულირებელი წესების შეუსაბამობის, ოპერაციული არაეფექტიანობისა და არასათანადო გადაწყვეტილებების მიღების საფრთხე. მეორე მხრივ, ჩამოყალიბებული სააღრიცხვო პოლიტიკა უზრუნველყოფს თანმიმდევრულობას, შესაბამისობასა და ეფექტიანობას, რაც ქმნის მყარ საფუძველს ბიზნესის გრძელვადიანი წარმატებისთვის.
ერთ-ერთი მთავარი გამოწვევა, რომელსაც კომპანიები აწყდებიან ჩამოუყალიბებელი სააღრიცხვო პოლიტიკის გამო, არის არათანმიმდევრული ფინანსური ანგარიშგება. როდესაც სხვადასხვა დეპარტამენტი ან პირი აღრიცხავს ოპერაციებს სხვადასხვა გზით, ამან შეიძლება გამოიწვიოს შეუსაბამობები ფინანსურ ანგარიშგებაში. ამ შეუსაბამობებმა შეიძლება გადაფაროს ბიზნესის რეალური ფინანსური მდგომარეობა, რაც ართულებს ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებას. 2023 წლის ფინანსური აღმასრულებლების კვლევის ფონდის მიერ ჩატარებულმა გამოკითხვამ აჩვენა, რომ კომპანიების 63%-ს, რომლებსაც არ გააჩნიათ ოფიციალური სააღრიცხვო პოლიტიკის დოკუმენტი, მნიშვნელოვანი შეფერხებები შეექმნათ აუდიტის პროცესში მსგავსი შეუსაბამობების გამო. ამის საპირისპიროდ, სტანდარტიზებული სააღრიცხვო პოლიტიკის მქონე კომპანიები უზრუნველყოფენ ყველა ფინანსური მონაცემის თანმიმდევრულ აღრიცხვას, რაც იწვევს უფრო მკაფიო, უფრო სანდო ფინანსური ანგარიშგების მომზადებასა და წარდგენას.
რეგულაციებთან შესაბამისობა არის კიდევ ერთი კრიტიკული სფერო, სადაც სააღრიცხვო პოლიტიკა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. საგადასახადო კანონმდებლობა რთული და ხშირად ცვალებადია და მკაფიო გაიდლაინების გარეშე, კომპანიებმა შესაძლოა უნებლიედ დაარღვიონ რეგულაციები, რაც გამოიწვევს შესაბამის ჯარიმებს. IRS იტყობინება, რომ მხოლოდ 2022 წელს ბიზნესებმა გადაიხადეს 28 მილიარდ დოლარზე მეტი ჯარიმა გადასახადების შეუსრულებლობის გამო. ეს რისკი მნიშვნელოვნად მცირდება, როდესაც კომპანიას აქვს კარგად განსაზღვრული სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომელიც ითვალისწინებს მიმდინარე ცვლილებებს საგადასახადო კანონმდებლობასა და სტანდარტებში. კვლევები აჩვენებს, რომ ძლიერი სააღრიცხვო პოლიტიკის მქონე კომპანიებს გადასახადებთან დაკავშირებული ჯარიმები უმცირდებათ 40%-ით, რაც ხაზს უსვამს ამგვარი პოლიტიკის მნიშვნელობას შესაბამისობის შესანარჩუნებლად.
საოპერაციო ეფექტიანობაზე ასევე დიდ გავლენას ახდენს მკაფიო სააღრიცხვო პოლიტიკის არსებობა. როდესაც თანამშრომლები არ არიან დარწმუნებულნი, როგორ აღრიცხონ ტრანზაქციები ან გაუმკლავდნენ კონკრეტულ ბუღალტრულ საკითხებს, ისინი დამატებით დროს ხარჯავენ განმარტებების ძიებაში, რაც თავის მხრივ იწვევს არაეფექტიანობას. კომპანიები, რომლებსაც არ აქვთ სტანდარტიზებული სააღრიცხვო პოლიტიკა, საშუალოდ 25%-ით მეტ დროს ხარჯავენ საანგარიშო თვის/წლის დახურვის პროცესებზე, ვიდრე ასეთი პოლიტიკის მქონე კომპანიები. ეს დამატებითი დრო, კი, თავის მხრივ, იწვევს გაზრდილ დანახარჯებს და კრიტიკულ ფინანსურ ინფორმაციაზე წვდომის დაგვიანებას. ამის საპირისპიროდ, კარგად მომზადებული სააღრიცხვო პოლიტიკა აუმჯობესებს ოპერაციებს, რაც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს შეასრულონ თავიანთი ამოცანები უფრო ეფექტიანად და შეამცირონ შეცდომების რისკი.
ზუსტი ფინანსური მონაცემები აუცილებელია ეფექტიანი გადაწყვეტილების მიღებისთვის და ძლიერი სააღრიცხვო პოლიტიკა უზრუნველყოფს, რომ ეს მონაცემები იყოს სანდო და თანმიმდევრული. ასეთი პოლიტიკის გარეშე, კომპანიებმა შეიძლება თავად მიიღონ გადაწყვეტილებები არასრული ან არაზუსტი ინფორმაციის საფუძველზე. მაგალითად, ჰარვარდის ბიზნესმიმოხილვის კვლევამ აჩვენა, რომ აღმასრულებელთა 58%-მა მოიხსენია არაზუსტი ფინანსური მონაცემები, როგორც ცუდი ბიზნესგადაწყვეტილებების მთავარი ფაქტორი, რაც, თავის მხრივ, ხელიდან გაშვებული შესაძლებლობებისა და რესურსების არაეფექტიანად გამოყენების წინაპირობაა. საპირისპიროდ, კარგად ჩამოყალიბებული სააღრიცხვო პოლიტიკის მქონე კომპანიები უკეთ არიან აღჭურვილი ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად, რაც ზრდის განვითარების შესაძლებლობებს. 2023 წლის Ernst & Young-ის მოხსენებამ აჩვენა, რომ ძლიერი სააღრიცხვო პოლიტიკის მქონე კომპანიები 25%-ით უფრო მეტად აჭარბებენ თავიანთ წლიურ შემოსავლებს, რაც ადასტურებს ზუსტი ფინანსური მონაცემების პოზიტიურ გავლენას ბიზნესის წარმატებაზე.
დასასრულს, ყოვლისმომცველი სააღრიცხვო პოლიტიკის ჩამოყალიბება აუცილებელია ეფექტიანი ფინანსური და საგადასახადო მართვისთვის. როდესაც ბიზნესი აგრძელებს ნავიგაციას დღევანდელი ფინანსური გარემოს სირთულეებთან, ის, ვინც ინვესტიციას განახორციელებს ძლიერი სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავებასა და შენარჩუნებაში, უკეთესად შეძლებს გამოწვევებთან გამკლავებას. სარგებელი აშკარაა: მეტი სიზუსტე, შემცირებული რისკი და გაუმჯობესებული გადაწყვეტილების მიღების პროცესი ხელს უწყობს კომპანიას მიაღწიოს მიზნებს და შეინარჩუნოს ზრდა კონკურენტულ გარემოში.
მაგდა ელისაშვილი
გრანთ თორნთონის ბიზნესპროცესების გადაწყვეტილებების დეპარტამენტის დირექტორი
